Neople voor beauty, nagels en sieraden

Black Friday zonder achterstand. Zonder extra uitzendkrachten.

Een Neople is geen shopping-bot, maar een collega die het werk achter de bestelling doet. De Neople beoordeelt retouren en garantieclaims met foto, maakt de vervangorder aan en past het adres aan vóór verzending. Direct in je shop, in de toon van je merk. Wij bouwen, jij keurt goed, en onze specialisten kijken altijd mee.

ISO 27001AVG-conformEU-dataresidentieWerkt op jouw stack
Neople character behind a laptop with a beauty webshop
Garantieclaim · 2 foto’s bijgevoegd
“Mijn ketting is na drie weken al gebroken.”
Neople checkt de foto’s en de garantietermijn, ziet een productiefout en zet een vervangorder klaar. Jouw medewerker keurt goed.
01Herkenbaar?

Je team beantwoordt vooral vragen die niets met beauty te maken hebben.

40-60%

Waar is mijn bestelling?

Het grootste deel van je tickets. En bij elke actie komt er een golf bij.

Foto

Garantie en beschadigd

Een afgebroken nagel of verkleurde ring. Je team beoordeelt elke foto met de hand.

Advies

Welke kleur, welke maat?

Productvragen die je team uit het hoofd kent, maar elke keer opnieuw typt.

02Use cases

De vragen die elke dag terugkomen, van begin tot eind afgehandeld

Waar is mijn bestelling, mag dit terug, het is kapot. Je Neople legt het niet alleen uit, maar handelt het ook af.

01Werkt in je toolsWerk samen met je Neople in Teams of Slack. Je Neople meldt wat ze deden, welke producten opvielen en wat nog nodig is.
02Vraagt het bij twijfelEen klant meldt een huidreactie? Je Neople antwoordt niet op de gok, maar parkeert het ticket en vraagt het een collega.
03Rapporteert wat de Neople leertIn Neople Studio zie je elke week wat er binnenkomt: bestelstatus, abonnementen, productadvies en wat je Neople kan automatiseren.
Teams
Slack
CC
klantenserviceCustomer care
Microsoft Teams
7 leden
BerichtenBestandenNotities
Emma
EmmaNeople08:02

Goedemorgen. Vorige week: 640 tickets, 81% zelf afgehandeld. Veel vragen over het nieuwe vitamine C-serum.

Voor welke huidtypes is het serum geschikt? Die informatie heb ik nog niet. Kan iemand de productsheet sturen?

A
Anna de Groot08:41
PDFproductsheet-vitamine-c-serum.pdf
Emma
EmmaNeople08:41

Dank je. Gelezen. Vanaf nu geef ik hiermee productadvies.

Een bericht typen
Teams
Slack
Slack
# klantenservice
7
Emma
Emma (Neople)APP8:02

Goedemorgen. Vorige week: 640 tickets, 81% zelf afgehandeld. Veel vragen over het nieuwe vitamine C-serum.

Voor welke huidtypes is het serum geschikt? Die informatie heb ik nog niet. Kan iemand de productsheet sturen?

A
Anna de Groot8:41
PDFproductsheet-vitamine-c-serum.pdf
Emma
Emma (Neople)APP8:41

Dank je. Gelezen. Vanaf nu geef ik hiermee productadvies.

Bericht naar #klantenservice
Zendesk
Gorgias
#8812Zendesk Support
Roodheid na gebruik dagcrèmeOn-hold
L

Lotte · e-mail

Sinds ik jullie nieuwe dagcrème gebruik, is mijn huid rood en branderig. Kan ik hem terugsturen?

Emma

Emma (Neople) · interne notitie

Order gevonden, crème is 12 dagen geleden geleverd. Bij een huidreactie wil ik niet zelf adviseren. Ticket geparkeerd. @Anna, kun je meekijken?

A

Anna · interne notitie

Adviseer te stoppen met gebruik en bied een retour aan, ook al is hij geopend. Ik bel haar morgen.

Emma

Emma (Neople) · interne notitie

Dank je. Antwoord verstuurd en retourlabel aangemaakt. Bij huidreacties schakel ik je voortaan direct in.

Zendesk
Gorgias
#8812
Gorgias
Roodheid na gebruik dagcrèmeSnoozed
L

Lotte · e-mail

Sinds ik jullie nieuwe dagcrème gebruik, is mijn huid rood en branderig. Kan ik hem terugsturen?

Emma

Emma (Neople) · interne notitie

Order gevonden, crème is 12 dagen geleden geleverd. Bij een huidreactie wil ik niet zelf adviseren. Ticket geparkeerd. @Anna, kun je meekijken?

A

Anna · interne notitie

Adviseer te stoppen met gebruik en bied een retour aan, ook al is hij geopend. Ik bel haar morgen.

Emma

Emma (Neople) · interne notitie

Dank je. Antwoord verstuurd en retourlabel aangemaakt. Bij huidreacties schakel ik je voortaan direct in.

Neople
Studio
/ Inzichten
studio.neople.io
Emma
Emma (Neople)AanbevelingStart met bestelstatus. 24% van de vragen, volledig te automatiseren.
4.298tickets in 13 dagen
24%waar is mijn bestelling
€95.000besparing per jaar
Volume per dag
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
Top onderwerpen
Waar is mijn bestelling24%
Abonnement pauzeren14%
Productadvies12%
Retouren9%
Opzoeken + uitleg

Waar is mijn bestelling?

Bestelstatus, track and trace, geen bevestiging ontvangen. Het grootste volume, en de snelste winst.

Backoffice

Garantie en schade met foto

Foto plus ordernummer beoordelen, en daarna vervanging, tegoedbon of reparatie in gang zetten.

Backoffice

Retour en ruil volgens beleid

Hygiëne-uitzondering, personalisatie en termijnen consequent toegepast, en het retourlabel direct verstuurd.

Backoffice, tijdkritisch

Adres of order wijzigen vóór verzending

Binnen het venster voordat het pakket de deur uit gaat. Een pure handeling in je shop of OMS.

Backoffice

Beschadigd, verkeerd of ontbrekend

Een lekkende flacon, een verkeerde tint of het beloofde gratis sample dat niet in de doos zat. Vervangzending direct klaargezet.

Uitleg + handeling

Voorraad, punten en cadeaukaarten

“Komt het terug?”, een kortingscode die niet werkt, loyaltypunten die ontbreken. Uitgelegd en bijgeboekt.

Altijd een mens

Allergische reactie? Direct naar je team.

Je Neople doet de intake (product, batch, foto) en draagt het gesprek over. Geen medisch advies, wel alle context voor je team.

03Integraties

Werkt in je shop, helpdesk en loyaltyprogramma

Retourlabel, vervangorder, adreswijziging of loyaltypunten bijboeken. Direct in de systemen die je team al gebruikt. Staat je systeem er niet bij, dan bouwen wij de koppeling via API.

Bekijk alle integraties
Shopify
Webshop
Magento
Webshop
GorgiasHelpdesk
Zendesk
Helpdesk
Klaviyo
E-mail en marketing
Recharge
Abonnementen
SendcloudVerzending
PostNL
Verzending
KlarnaPayments
Adyen
Betalen
WhatsApp
Kanaal
+3000integraties en API →
04Uit de praktijk · Haarspullen

55% snellere reactietijd, en 44% van de vragen volledig automatisch

Haarspullen probeerde eerst zelf een AI-tool, zonder resultaat. Met Neople Hanna deed Neople het zware werk. Hanna werkt in Belco, deelt track and trace en geeft extra advies. Hanna automatiseert alleen waar de Neople 99-100% zeker is. De gemiddelde reactietijd ging in een maand van 18 naar 10 uur.

55%
snellere reactietijd
44%
van de vragen volledig automatisch
0,5 FTE
aan werk overgenomen

“Ook als het druk is, blijft Hanna vriendelijk en attent. Als we zelf schrijven, doen we het nu zoals Hanna.”

Ingrid Poot · Teamlead Klantenservice, Haarspullen
Lees het hele verhaal →
Neople Hanna from Haarspullen
05Security

Veilig en vertrouwd in Europa

We leveren DPA, subverwerkerslijst en securitydocumentatie aan en denken mee in je AI Act-beoordeling. Zo kom je samen met ons door de security review.

ISO 27001IAFANAB
ISO 27001Gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagement, jaarlijks geaudit.
AVG-proofVerwerking volgens de AVG, met DPA en subverwerkerslijst.
Data in de EUMogelijkheid om al je gegevens in de EU onder te brengen.
EU AI ActTransparante besluitvorming, klaar voor de eisen van 2026.
SSO en rollenSingle sign-on, rechten per rol en een volledig audit trail.
Menselijk akkoordNiets gaat live zonder goedkeuring van je team.
06Onboarding en implementatie

Veilig en gecontroleerd naar livegang, in weken in plaats van kwartalen

We nemen je team stap voor stap mee. Jij levert kennis en keurt goed, wij doen het bouwwerk.

The Neople team at work in the office
Stap 1

Analyse van je inbox en tickets

We bekijken je contact per onderwerp en kiezen samen de vragen met het meeste volume en de minste risico’s.

Stap 2

Kennis en systemen koppelen

Kennisbank, voorwaarden, CRM en helpdesk. Ontbreekt een koppeling, dan bouwen wij die via API.

Stap 3

Testen in je eigen omgeving

Je team toetst elk antwoord en elke handeling, op inhoud en tone of voice. Niets gaat live zonder goedkeuring.

Stap 4

Live op het eerste onderwerp

Vaak de vraag met het meeste volume. Neople bereidt voor, je medewerker keurt goed.

Stap 5

Samen doorbouwen

Maandelijkse optimalisatie met je vaste specialist. Onderwerp voor onderwerp richting volledige automatisering.

Klaar om je eerste AI-collega te ontmoeten?

Automated waar het kan, menselijk waar het telt, en managed van begin tot eind.

A Neople