Neople für E-Commerce

Hochsaison im November, ohne zusätzliche Aushilfen.

Ein Neople ist der digitale Kollege Ihres Kundenservice. Er sucht die Bestellung heraus, legt die Retoure an und ändert die Adresse vor dem Versand. Direkt in Ihrem Onlineshop und Helpdesk, im Ton Ihrer Marke. Wir bauen, Sie geben frei, und unsere Spezialisten schauen immer mit.

ISO 27001DSGVO-konformEU-DatenresidenzFunktioniert mit Ihrem Stack
Neople character with parcels and a laptop showing an online shop
E-Mail · Bestellnummer angehängt
„Mein Paket sollte gestern kommen, aber es ist nichts da.“
Neople prüft die Sendungsverfolgung, sieht die Verzögerung und schickt ein ehrliches Update. Ihr Mitarbeiter gibt frei.
01Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Hälfte Ihres Posteingangs dreht sich um Pakete, die einfach unterwegs sind.

40-60%

Wo ist meine Bestellung?

Der Großteil Ihrer Tickets fragt nach Informationen, die bereits in Ihrem System stehen.

Peak

Black Friday und Dezember

Das Volumen verdoppelt sich, Ihr Team nicht. Der Rückstau zieht sich bis in den Januar.

4 Bildschirme

Für eine Retoure

Helpdesk, Onlineshop, Versanddienstleister und Zahlungsanbieter. Jede Retoure ist Klickarbeit.

02Use Cases

Die Fragen, die jeden Tag wiederkommen, von Anfang bis Ende erledigt

Ihr Neople sucht die Bestellung heraus, führt die Aktion in Ihrem Shop aus und schließt das Ticket. Ihr Team hat wieder Zeit für den Kunden, der wirklich Hilfe braucht.

01Arbeitet in Ihren ToolsArbeiten Sie mit Ihrem Neople in Teams oder Slack zusammen. Ihr Neople meldet, was in Ihrem Onlineshop erledigt wurde, was aufgefallen ist und was noch gebraucht wird.
02Fragt nach, wenn er unsicher istZweifel bei einem Transportschaden oder einer Retoure außerhalb der Frist? Ihr Neople parkt das Ticket und fragt einen Kollegen.
03Berichtet, was er lerntIn Neople Studio sehen Sie jede Woche, was hereinkommt: WISMO, Retouren, Spitzen rund um Aktionen und was Ihr Neople automatisieren kann.
Teams
Slack
WS
web-supportKundenservice Onlineshop
Microsoft Teams
9 Mitglieder
BeiträgeDateienNotizen
Emma
EmmaNeople08:02

Guten Morgen. Letzte Woche: 1.284 Tickets, 78% selbst erledigt. Fragen nach dem Bestellstatus waren die größte Gruppe.

Für die Black-Friday-Aktion habe ich die Aktionsbedingungen noch nicht. Kann sie mir jemand schicken?

A
Anna de Groot08:41
PDFaktionsbedingungen-black-friday.pdf
Emma
EmmaNeople08:41

Danke. Gelesen. Ab jetzt beantworte ich Aktionsfragen damit.

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Teams
Slack
Slack
# web-support
9
Emma
Emma (Neople)APP8:02

Guten Morgen. Letzte Woche: 1.284 Tickets, 78% selbst erledigt. Fragen nach dem Bestellstatus waren die größte Gruppe.

Für die Black-Friday-Aktion habe ich die Aktionsbedingungen noch nicht. Kann sie mir jemand schicken?

A
Anna de Groot8:41
PDFaktionsbedingungen-black-friday.pdf
Emma
Emma (Neople)APP8:41

Danke. Gelesen. Ab jetzt beantworte ich Aktionsfragen damit.

Nachricht an #web-support
Zendesk
Gorgias
Freshdesk
#20931Zendesk Support
Paket beschädigt angekommenOn-hold
S

Sophie · E-Mail

Meine Bestellung kam in einem eingedellten Karton an und die Tasse ist zerbrochen. Was nun?

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Bestellung #20931 gefunden, PostNL meldet zugestellt. Schicken wir eine neue Tasse oder erstatten wir? Ticket geparkt. @Anna, kannst du kurz draufschauen?

A

Anna · interne Notiz

Neue Tasse schicken. Die Kundin muss nichts zurückschicken.

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Danke. Ersatzbestellung angelegt und Kundin informiert. Das merke ich mir für Transportschäden.

Zendesk
Gorgias
Freshdesk
#20931
Gorgias
Paket beschädigt angekommenSnoozed
S

Sophie · E-Mail

Meine Bestellung kam in einem eingedellten Karton an und die Tasse ist zerbrochen. Was nun?

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Bestellung #20931 gefunden, PostNL meldet zugestellt. Schicken wir eine neue Tasse oder erstatten wir? Ticket geparkt. @Anna, kannst du kurz draufschauen?

A

Anna · interne Notiz

Neue Tasse schicken. Die Kundin muss nichts zurückschicken.

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Danke. Ersatzbestellung angelegt und Kundin informiert. Das merke ich mir für Transportschäden.

Zendesk
Gorgias
Freshdesk
#20931
Freshdesk
Paket beschädigt angekommenWartend
S

Sophie · E-Mail

Meine Bestellung kam in einem eingedellten Karton an und die Tasse ist zerbrochen. Was nun?

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Bestellung #20931 gefunden, PostNL meldet zugestellt. Schicken wir eine neue Tasse oder erstatten wir? Ticket geparkt. @Anna, kannst du kurz draufschauen?

A

Anna · interne Notiz

Neue Tasse schicken. Die Kundin muss nichts zurückschicken.

Emma

Emma (Neople) · interne Notiz

Danke. Ersatzbestellung angelegt und Kundin informiert. Das merke ich mir für Transportschäden.

Neople
Studio
/ Einblicke
studio.neople.io
Emma
Emma (Neople)EmpfehlungStarten Sie mit „Wo ist meine Bestellung“. 34% der Anfragen, vollständig automatisierbar.
10.290Tickets in 13 Tagen
34%wo ist meine Bestellung
180.000 €Einsparung pro Jahr
Volumen pro Tag
20
21
22
23
24
25
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27
28
29
30
1
2
Top-Themen
Wo ist meine Bestellung34%
Retouren und Umtausch22%
Zahlungen9%
Produktfragen8%
Abfragen + erklären

Wo ist meine Bestellung?

Status und Sendungsverfolgung live aus Ihrem Shop und vom Versanddienstleister. Verspätet? Dann sagt Ihr Neople das ehrlich, mit einem neuen voraussichtlichen Termin.

Backoffice

Retoure anmelden und Label senden

Retourenfrist und Bedingungen geprüft, Retoure angelegt und das Label direkt in der E-Mail.

Backoffice

Rückerstattung nachverfolgen

Retoure angekommen, Geld noch nicht zurück? Ihr Neople prüft den Status beim Zahlungsanbieter und stößt die Rückerstattung an.

Backoffice

Adresse oder Bestellung ändern

Noch nicht versendet? Dann ändert Ihr Neople die Adresse, die Größe oder die Farbe direkt in Ihrem Shop.

Backoffice

Defekt, falsch oder fehlend

Foto und Bestellnummer prüfen und anschließend eine Ersatzlieferung oder Gutschrift vorbereiten.

Erklären + handeln

Rabattcodes und Zahlungsprobleme

Code funktioniert nicht, doppelt abgebucht oder eine Klarna-Frage. Erklärt und, wo erlaubt, direkt gelöst.

Immer ein Mensch

Weiß, wann ein Mensch gebraucht wird

Ein verärgerter Stammkunde, ein Chargeback oder eine Beschwerde auf Social Media. Ihr Neople übergibt den Fall, mit dem gesamten Kontext.

03Integrationen

Funktioniert mit Ihrem Shop, Helpdesk und Versand

Ihr Neople sucht die Bestellung heraus, erstellt das Retourenlabel und ändert die Adresse. Direkt in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt. Ist Ihr System nicht dabei, bauen wir die Anbindung per API.

Alle Integrationen ansehen
Shopify
Onlineshop
Magento
Onlineshop
WooCommerceOnline shop
Zendesk
Helpdesk
Gorgias
Helpdesk
Klaviyo
E-Mail und Marketing
SendcloudVersand
PostNL
Versand
KlarnaPayments
Adyen
Zahlung
Mollie
Zahlung
+3000Integrationen und API →
04Aus der Praxis · Invicta

Weltweiter Support, 24/7, mit einem lokalen Team

Invicta verkauft Uhren in die ganze Welt, in anderen Sprachen und Zeitzonen. Neople Hans ist mit dem Contact Center und dem Order-Management-System verbunden und war innerhalb weniger Stunden live. Wenn das Team morgens beginnt, liegen Antworten auf 80 bis 100 Fragen bereit.

24/7
erreichbar, 365 Tage im Jahr
80-100
Antworten bereit zum Arbeitsbeginn
Stunden
vom Kickoff bis zum Livegang

„Kollegen, die eine Uhr noch nie in der Hand hatten, antworten jetzt, als wären sie seit Jahren in der Branche.“

Bram van Buul · E-Commerce-Spezialist, Invicta
Die ganze Geschichte lesen →
Neople Hans from Invicta
05Sicherheit

Sicher und vertrauenswürdig in Europa

Wir liefern AVV, Liste der Unterauftragsverarbeiter und Sicherheitsdokumentation und unterstützen Sie bei Ihrer AI-Act-Bewertung. So kommen Sie gemeinsam mit uns durch die Sicherheitsprüfung.

ISO 27001IAFANAB
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, jährlich auditiert.
DSGVO-konformVerarbeitung gemäß DSGVO, mit AVV und Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Daten in der EUMöglichkeit, alle Ihre Daten in der EU zu speichern.
EU AI ActTransparente Entscheidungsfindung, bereit für die Anforderungen von 2026.
SSO und RollenSingle Sign-on, Rechte pro Rolle und ein vollständiger Audit-Trail.
Menschliche FreigabeNichts geht live ohne Freigabe durch Ihr Team.
06Onboarding und Implementierung

Sicher und kontrolliert zum Go-live, in Wochen statt Quartalen

Wir nehmen Ihr Team Schritt für Schritt mit. Sie liefern das Wissen und geben frei, wir übernehmen den Aufbau.

The Neople team at work in the office
Schritt 1

Analyse Ihres Posteingangs und Ihrer Tickets

Wir betrachten Ihre Kontakte nach Thema und wählen gemeinsam die Anfragen mit dem meisten Volumen und den geringsten Risiken.

Schritt 2

Wissen und Systeme anbinden

Wissensdatenbank, AGB, CRM und Helpdesk. Fehlt eine Anbindung, bauen wir sie per API.

Schritt 3

Tests in Ihrer eigenen Umgebung

Ihr Team prüft jede Antwort und jede Aktion auf Inhalt und Tonalität. Nichts geht live ohne Freigabe.

Schritt 4

Live mit dem ersten Thema

Oft die Anfrage mit dem meisten Volumen. Neople bereitet vor, Ihr Mitarbeiter gibt frei.

Schritt 5

Gemeinsam weiterbauen

Monatliche Optimierung mit Ihrem festen Spezialisten. Thema für Thema zur vollständigen Automatisierung.

Bereit, Ihren ersten KI-Kollegen kennenzulernen?

Automatisiert, wo es geht, menschlich, wo es zählt, und von Anfang bis Ende betreut.

A Neople